Ini adalah pengalaman saya berinteraksi dengan Google Sheets. Tidak banyak dikenal oleh pelajar pada umumnya meskipun mungkin jurusan SMK. Namun kemampuan Google Sheets bisa jauh lebih powerfull.
Iya, selama ini kita lebih banyak dikenalkan Microsoft Excell. Karena memang software itulah yang banyak dipelajari di sekolah.
Sampai-sampai pernah suatu ketika bikin lowongan kerja karena permintaan owner sebuah usaha. Eh, yang melamar pekerjaan itu cuma bisa dihitung dengan jari.
Padahal judulnya kerja dari rumah dan skill yang diminta yaitu Google Spreadsheets.
Formula Google Sheets Menghitung THR Karyawan
Lebaran baru saja usai dan THR pun udah selesai. Apa itu THR? Bagi yang belum tau, THR Itu singkatan dari Tunjangan Hari Raya. Biasanya dibagikan oleh perusahaan untuk karwayannya setiap momen lebaran Idhul Fithri.
Jadi, THR itu secara kebiasaan ya cuma sekali doang dibagiin. Meskipun di Indonesia tercatat ada banyak hari raya. Nah, ada yang penasaran bagaimana cara menghitungnya? Berikut ini rumus atau formula yang saya gunakan.
1. Silahkan copas rumus formula di bawah ini.
2. Letakan di kolom THR paling atas di file Google Sheets Anda.
Catatan: Cukup masukan di satu kolom paling atas di sel THR sesuai Google Sheets Anda. Rumus ini akan otomatis memproses seluruh baris ke bawahnya karena menggunakan ARRAYFORMULA.
3. Sesuaikan kolom di rumus, besaran nominal THR serta pemberlakuannya sesuai ketentuan perusahaan/UMKM masing-masing. Misalnya di rumus saya gunakan kolom AC2:AC ini merupakan kolom masa kerja karyawan yang menjadi acuan pemberian THR. Jika kolom masa kerja karyawan pada file Google Sheets Anda berbeda silahkan disesuaikan ya.
Penjelasan Rumus Formula THR Karyawan
1.REGEXMATCH(AC2:AC; "[1-9]\s?Tahun"): Mengecek apakah ada angka 1-9 sebelum kata "Tahun". Jika ada (misal: "1 Tahun", "2 Tahun", atau "1 Tahun 2 Bulan"), maka hasilnya langsung 5.000.000. Dengan kata lain, karyawan yang mempunyai masa kerja 1 tahun ke atas akan mendapatkan THR sebanyak 5 juta rupiah secara otomatis.
2. LET(bulan; ...): Jika tahunnya 0 atau hanya berisi keterangan bulan, rumus ini akan mencari angka yang nempel dengan kata "Bulan". Contoh: Dari teks "0 Tahun 5 Bulan", rumus akan mengambil angka 5. Contoh lain lagi: Dari teks "8 Bulan", rumus akan mengambil angka 8. Rumus ini akan menentukan masa kerja karyawan ketika di bawah 1 tahun.
3. IF(bulan >= 3; ROUND(5000000/12*bulan); 0): Setelah angka bulannya didapat, rumus akan mengecek: Jika 3 bulan ke atas (3-11), maka dihitung THR nya menjadi proporsional dibagi rata yaitu 5.000.000 / 12 * jumlah bulan.
4. Sedangkan masa kerja Jika di bawah 3 bulan (0, 1, atau 2), maka hasilnya 0. Dengan rumus di atas akan otomatis menghasilkan angka 0 pada kolom THR bagi karyawan yang memiliki masa kerja di bawah 3 bulan.
5. Sedangkan ROUND: fungsi ini tetap digunakan agar hasilnya tidak ada angka desimal (koma) sehingga nominal THR tidak berupa pecahan atau dibulatkan secara sempurna.
Begitu pengalaman saya kemaren, semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar