Google Sheets adalah salah satu alat gratis dari Google yang sangat bermanfaat bagi pelaku usaha kecil dan menengah (UMKM). Dengan Google Sheets, Anda bisa membuat dan mengelola data keuangan, stok barang, laporan penjualan, dan masih banyak lagi.
Semuanya dikerjakan secara online, bisa diakses dari mana saja dan bisa bekerja dengan rekan-rekan tim meskipun tidak berada dalam satu tempat yang sama. Sangat mungkin mode pekerjaan ini terjadi di masa sekarang meskipun tool yang digunakan masih gratisan.
Nah, bagi pelaku usaha UMKM atau admin yang ditunjuk yang masih bingung bagaimana cara masuk ke Google Sheets. Apalagi tahap selanjutnya bagaimana membuat laporan stock opname, absensi dan lain-lain. Artikel ini akan membimbing Anda langkah demi langkah mulai dari nol.
Cara Masuk Aplikasi Google Sheet Melalui HP atau Komputer
Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet online yang mirip dengan Microsoft Excel. Bedanya, Google Sheets bisa diakses lewat internet dan memungkinkan kolaborasi langsung secara real-time dengan rekan kerja atau tim Anda tanpa perlu membayar sepeser pun kecuali kuota.
Bekerja dengan Google Sheets sangat cocok untuk UMKM yang ingin bekerja lebih efisien tanpa harus repot mengirim file bolak-balik. Satu file bisa dikerjakan bersama dengan hak akses masing-masing sesuai pengaturan dan dapat diawasi oleh admin atau owner sebagai pemilik usaha.
Sayangnya, aplikasi ini tidak banyak dikenal bahkan oleh pelajar SMA karena memang tidak diajarkan. Padahal kita memiliki dan menggunakan email di dalam hp. Dan aplikasi tersebut terbenam bersama perangkat yang selalu menyertai kesehariannya.
Oleh karena itu, melalui artikel blog kali ini kami akan menyajikan pembahasan yang sangat sederhana. Sebuah cara masuk atau login melalui hand phone atau komputer agar dapat menggunakan aplikasi spreadsheet online yang kita kenal dengan Google Sheets.
Cara Masuk Google Sheets dari HP
Untuk Anda yang sering bekerja menggunakan ponsel, baik selaku owner pemilik usaha UMKM atau yang ditunjuk menjadi admin. Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk masuk dan menggunakan Google Sheets:
1. Unduh Aplikasi Google Sheets
- Buka Google Play Store (Android) atau App Store (iPhone).
- Cari “Google Sheets” atau "Google Spreadsheet" lalu unduh dan instal aplikasi tersebut.
2. Login Menggunakan Akun Google
- Buka aplikasi Google Sheets atau "Google Spreadsheet"
- Masuk dengan akun Gmail Anda. Jika belum punya, Anda bisa membuatnya terlebih dahulu secara gratis.
3. Mulai Gunakan
- Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat daftar spreadsheet yang pernah Anda buat.
- Tekan tanda “+” di kanan bawah untuk membuat lembar kerja baru.
Cara Masuk Google Sheets dari Komputer
Jika Anda lebih nyaman menggunakan komputer atau laptop, berikut panduannya:
1. Buka Browser Favorit Anda
- Gunakan Google Chrome, Firefox, Edge, atau browser lainnya.
2. Kunjungi Situs Google Sheets
- Ketik alamat: https://sheets.google.com atau https://sheets.google.com atau bisa juga via Google Drive dengan alamat https://drive.google.com.
- Anda akan diarahkan ke halaman login Google jika belum masuk.
3. Masuk dengan Akun Google
- Masukkan email dan password akun Gmail Anda.
4. Mulai Bekerja
- Klik tombol “+” atau "Blank Spreadsheet" untuk membuat dokumen baru.
- Anda bisa juga membuka file yang sudah pernah Anda buat atau yang dibagikan oleh orang lain.
Tips Supaya Lebih Maksimal
Agar maksimal dalam menggunakan aplikasi Google Sheet, berikut ini beberapa tips yang bisa dicoba.
1. Gunakan Template Siap Pakai
Template siap pakai seperti laporan keuangan, daftar inventaris, atau invoice bisa dicari di internet. Beberapa situs web atau blog pribadi juga menyediakan template tersebut. Salah satu diantaranya adalah Sebardi Blog.
Dengan template tersebut Anda tingga gandakan kemudian edit sesuai kebutuhan perusahaan UMKM Anda. Selain mencari di jagat maya, template gratis juga sebetulnya tersedia di aplikasi bawaan. Hanya saja, biasanya dalam bahasa Inggris sehingga kita perlu sedikit menerjemahkannya.
2 Aktifkan Fitur Berbagi atau Share
Agar dokumen bisa dilihat atau diedit oleh orang lain yang termasuk dalam tim atau rekan-rekan kerja. Google Sheets menyediakan fitur agar dokumen yang kita kerjakan bisa berkolaborasi dengan rekan-rekan satu tim.
Silahkan manfaatkan fitur bagus dari Google Sheets ini agar pekerjaan bisa keroyok bareng-bareng. Sehingga pekerjaan yang terasa berat akan terasa ringan karena dikerjakan secara tim atau dalam istilah masyarakat kita adalah "gotong-royong".
3 Gunakan Add-ons, Google Script, atau Google AppSheet
Bagi pelaku usaha UMKM yang sudah tumbuh dan berkembang dengan semakin banyaknya data. Alangkah baiknya ada tindak lanjut atau minimal rencana ke depan yang fokus menangani data terutama untuk otomatisasi tugas-tugas tertentu.
Namun, untuk langkah terakhir ini membutuhkan keahlian khusus sehingga butuh training lebih lanjut untuk memahami lebih jauh ilmu yang berkaitan dengan html, css dan javascript maupun frameworknya.
Penutup
Dengan Google Sheets, pelaku UMKM bisa bekerja lebih cepat, hemat waktu, dan lebih profesional. Dalam hal ini Anda tidak perlu takut dengan teknologi karena Google Sheets justru dirancang agar mudah digunakan oleh siapa saja, termasuk pemula dalam mengelola UMKMnya.
Yuk, mulai sekarang gunakan Google Sheets untuk mencatat dan mengelola usaha Anda.
Oh ya, kalau Anda menyukai artikel ini, jangan lupa bookmark blog ini dan nantikan artikel-artikel lainnya seputar tips Google Sheets lainnya.
Selamat berkarya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar